Не так уж часто студенты интересуются тем, что будет с их драгоценной дипломной работой после защиты. Но всё же, сколько хранится диплом в архиве?
Стоит сразу уточнить, что речь идет именно о папке с выпускной квалификационной работой (ВКР), а не о самом дипломе. Так как сам диплом, ясное дело, ни в каком архиве хранится не может, так как должен находится у студента дома (когда всё кончилось хорошо). Более того, в архиве не хранится даже ВКР студента.
Но, обо всём по порядку. Куда же девается ВКР студента после защиты? Она остается на выпускающей кафедре. В специально для этого предназначенных шкафах, закрытыми на ключик, лежать этим дипломным работам, всеми забытыми, 5 лет. Некоторый интерес, впрочем, они представляют для будущих студентов. Когда приходит время им начинать писать свои дипломные работы, преподы позволяют посмотреть предыдущие в плане оформления и содержания. Но только посмотреть на кафедре — домой брать не разрешается.
Через 5 лет дипломные работы списываются по акту (под подпись ответственного за это на кафедре) и сдаются…в макулатуру. Да-да. Какое-то странное чувство, особенно у студентов младших курсов, видеть как через все коридоры, перевязанные веревками, проносят кипы уже ненужных дипломных работ и закидывают их в кузов грузовой машины, стоящей прямо перед главным входом. Иногда даже «выбросить» таким образом дипломы просят помочь самих студентов.
Интересная деталь — папки для ВКР. Кому хоть раз приходилось с эти сталкивается, то есть искать папку для своей дипломной работы, с удивлением отмечают, как невелик их ассортимент. Один-два артикула и три цвета: синий, красный и черный. Папка красного цвета — привилегия отличников.
Вопрос, где купить папку, как-то отпадает сам собой, потому как рекомендуют в ближайшем к университету канцелярском магазине, где они точно такие как нужно. Странное дело, но новых папок там как раз и нет, зато есть так называемый «неконд.», что означает некондиция. Выглядят совершенно как новые — цена же ниже на 30%.
Можно видеть, что многие дипломные работы утилизируют уже без папок, то есть только листы; иногда они уже в шкафах лежат в мягких обложках (в папках-скоросшивателях). Но ведь студенты их в таком виде не сдают. Такой вот круговорот папок в природе.
А что же тогда хранится в архиве университета? Там хранится личное дело студента с копиями документов о поступлении и успеваемости за весь период обучения, а также с копией ( двумя листами) диплома. В этой простой бумажной папке с завязочками находятся заявление студента с просьбой зачислить его в вуз (на имя ректора).До выпуска там лежат документы о предыдущем образовании: сразу после школы это аттестат, или же диплом техникума/вуза. После выпуска — копии этих документов.
Сведения об успеваемости студента это зачетная книжка и личная экзаменационная ведомость. Еще могут быть приказы о назначении именной стипендии, благодарственные письма и грамоты, копии дипломов об участии в олимпиадах и межвузовских конкурсах, а также студенческих билет, если студент в конце учебы сдал его.
Личное дело в таком виде находится в архиве конкретного института (не всего университета).Там же, кстати, в специальном формуляре, студент оставляет свою роспись за получение диплома (напротив Ф.И.О. и номера диплома).
В архиве вуза личное дело хранится 75 лет. По истечении этого немалого срока, папка со всем её содержимым сдаётся в макулатуру. После чего, восстановить утраченный диплом, если кому-то может прийти в голову такая мысль, никак не получится.
Если вуз прекратит свое существование, то весь его архив со всеми личными делами студентов переводится в архив районного отдела образования (РОНО).
И еще. Курсовые работы положено хранить до конца курса ( до конца учебного года). На самом деле их могут хранить и несколько дольше (до преддипломной сессии), так как студенты всё время что-то «досдают».
Контрольные работы и рефераты хранят до конца текущей сессии.
После чего, как нетрудно догадаться, всё это сдаётся в макулатуру.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Завалил сессию. Что тогда делать?
Юные блогеры зарабатывают миллионы. Как они это делают?
Всё теперь решено: СПбГУ перевезут в Пушкин
Учиться в Европе бесплатно: Erasmus Mundus и университетские стипендии